Sve o Microsoft Accessu 2016 za Windows

Microsoft Access 2016 za Windows je moćan sistem za upravljanje bazom podataka koji pomaže korisnicima da skladište, upravljaju i analiziraju podatke. To je idealno rješenje za preduzeća svih veličina jer pruža sučelje lako za korištenje i moćne značajke koje pomažu korisnicima da brzo kreiraju baze podataka, pohranjuju podatke i generiraju izvještaje.

Jedan od glavnih razloga zašto je ljudima potreban Microsoft Access 2016 za Windows je njegova sposobnost brzog kreiranja baza podataka. Uz Access 2016, korisnici mogu lako kreirati tabele sa poljima za skladištenje informacija kao što su imena kupaca, adrese, brojevi telefona i još mnogo toga. Ovo olakšava organiziranje podataka u logičke kategorije tako da se mogu lako dohvatiti kada je to potrebno.

Drugi razlog zašto je ljudima potreban Microsoft Access 2016 za Windows je njegova sposobnost generiranja izvještaja. Uz mogućnosti izvještavanja Access 2016, korisnici mogu brzo generirati izvještaje o bilo kojem aspektu svog poslovanja, kao što su podaci o prodaji ili trendovi kupaca. To im pomaže da donose informirane odluke o svom poslovanju na osnovu tačnih informacija.

Konačno, Microsoft Access 2016 za Windows također nudi moćne sigurnosne funkcije koje pomažu u zaštiti korisničkih podataka od neovlaštenog pristupa ili manipulacije. Ovo osigurava da samo ovlašteno osoblje ima pristup osjetljivim informacijama pohranjenim u bazi podataka i pomaže u sprječavanju zlonamjernih aktera da pristupe ili manipuliraju podacima bez dozvole.

Microsoft Access 2016 za Windows je moćan sistem za upravljanje bazom podataka koji korisnicima omogućava skladištenje, upravljanje i analizu podataka u bezbednom okruženju. Pruža jednostavan za korištenje grafički korisnički interfejs (GUI) koji omogućava korisnicima da brzo kreiraju tabele, upite, obrasce i izveštaje. Access 2016 takođe uključuje funkcije kao što su makroi, podrška za VBA skriptni jezik i integraciju sa drugim Microsoft Office aplikacijama. Sa svojim sveobuhvatnim skupom funkcija i intuitivnim dizajnom, Access 2016 korisnicima olakšava izgradnju moćnih baza podataka koje se mogu koristiti za analizu podataka i izvještavanje.
Sve o Microsoft Accessu 2016 za Windows

Kako koristiti Microsoft Access 2016 za Windows

1. Pokrenite Microsoft Access 2016: Da biste pokrenuli Microsoft Access 2016, kliknite na dugme Start i izaberite Svi programi > Microsoft Office > Microsoft Access 2016.

2. Kreirajte bazu podataka: Za kreiranje baze podataka kliknite na karticu Datoteka i odaberite Novo. Odaberite Prazna baza podataka među dostupnim predlošcima i unesite naziv za svoju bazu podataka u polje Ime datoteke. Kliknite Kreiraj da otvorite svoju novu bazu podataka.

3. Dodajte tabele: Da biste dodali tabele u svoju bazu podataka, kliknite na karticu Kreiraj na traci i izaberite Dizajn tabele iz grupe komandi Tabele. Unesite polja u svaku tabelu po potrebi, a zatim je sačuvajte klikom na Sačuvaj na traci sa alatkama za brzi pristup ili pritiskom na Ctrl+S na tastaturi.

4. Dodajte obrasce: Da biste dodali obrasce u svoju bazu podataka, kliknite na karticu Kreiraj na traci i izaberite Dizajn obrasca iz grupe naredbi Forms. Unesite polja u svaki obrazac po potrebi, a zatim ga sačuvajte klikom na Sačuvaj na traci sa alatkama za brzi pristup ili pritiskom na Ctrl+S na tastaturi.

5. Dodajte upite: Da biste dodali upite u svoju bazu podataka, kliknite na karticu Kreiraj u dizajnu upita iz prikaza dizajna tabele ili prikaza dizajna obrasca (u zavisnosti od toga koji tip upita želite da kreirate). Unesite polja u svaki upit po potrebi, a zatim ga sačuvajte klikom na Sačuvaj na traci sa alatkama za brzi pristup ili pritiskom na Ctrl+S na tastaturi.

6 Pokreni izvještaje: Da biste pokrenuli izvještaje sa podacima iz jedne ili više tabela/upita/obrasci unutar vaše baze podataka, kliknite na Izvještaji pod Listom objekata na lijevoj strani ekrana (ili pritisnite F11). Izaberite opciju Čarobnjak za izveštaje ako želite da kreirate izveštaj na osnovu postojeće tabele/upita/obrasca; inače odaberite opciju Izvještaj ako želite ručno dizajnirati izvještaj s podacima iz više izvora unutar vaše baze podataka (uključujući grafikone). Kada završite sa dizajniranjem izveštaja, sačuvajte ih tako što ćete kliknuti na Sačuvaj na traci sa alatkama za brzi pristup ili pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl+S pre nego što ih pokrenete komandom Print Preview (ili pritisnite F5) kada ste spremni za štampanje/gledanje

Kako postaviti

1. Instalirajte Microsoft Access 2016:

a. Preuzmite instalacionu datoteku Microsoft Access 2016 sa Microsoft veb lokacije i sačuvajte je na svom računaru.

b. Dvaput kliknite na instalacionu datoteku da pokrenete čarobnjak za instalaciju, a zatim pratite uputstva na ekranu da dovršite proces instalacije.

2. Kreirajte novu bazu podataka:
a. Pokrenite Microsoft Access 2016 i kliknite na "Datoteka" na gornjoj traci menija, a zatim izaberite "Novo" iz padajućeg menija koji se pojavi.
b. Odaberite “Prazna baza podataka” sa liste dostupnih šablona, ​​zatim unesite ime za svoju bazu podataka i kliknite na “Kreiraj” da kreirate novu datoteku baze podataka sa ekstenzijom .accdb (npr. MyDatabase).
c. Kliknite na “OK” kada se od vas zatraži da otvorite svoju novostvorenu datoteku baze podataka u Accessu 2016 i bit ćete odvedeni u njen glavni prozor gdje možete započeti dizajniranje tabela, upita, obrazaca, izvještaja itd., prema potrebi za razvoj vašeg projekta ili aplikacije.

3. Dizajn tabele:
a. Kliknite na karticu „Kreiraj“ na traci na vrhu ekrana i izaberite „Dizajn tabele“ sa padajuće liste koja se pojavljuje ispod nje; ovo će otvoriti prikaz dizajna tabele u kojem možete dizajnirati tabele dodavanjem polja (kolona) sa odgovarajućim tipovima podataka (npr. tekst, broj itd.) kao i postaviti svojstva polja kao što su ograničenja veličine/dužine itd., ako to zahteva vaš zahtjevi aplikacije/projekta; kada završite, kliknite na ikonu „Sačuvaj“ na traci na vrhu ekrana i unesite naziv tabele pre nego što kliknete na „OK“.

4 Postavite odnose između tabela:
a) Nakon što su sve potrebne tabele dizajnirane, možete postaviti odnose između njih tako što ćete kliknuti na karticu „Alati baze podataka“ na traci na vrhu ekrana, a zatim izabrati opciju „Relationships“ sa padajuće liste koja se pojavljuje ispod nje; ovo će otvoriti prozor Relationships u kojem možete dodati/urediti relacije između različitih tabela koristeći tu funkciju drag & drop; kada završite kliknite na dugme "Zatvori" koje se nalazi u donjem desnom uglu prozora pre nego što sačuvate promene koje ste do sada napravili koristeći Datoteka > Sačuvaj komandu ili ikonu koja se nalazi na traci na traci na vrhu ekrana

Kako deinstalirati

1. Otvorite Control Panel.
2. Kliknite na Deinstaliraj program u okviru Programi.
3. Izaberite Microsoft Access 2016 sa liste programa i kliknite na Deinstaliraj/Promeni na vrhu prozora.
4. Pratite uputstva na ekranu da biste dovršili proces deinstalacije.

Čemu služi

Microsoft Access 2016 za Windows je sistem za upravljanje bazom podataka koji omogućava korisnicima da skladište, organizuju, pregledaju, analiziraju i dele podatke. Pruža jednostavan za korištenje grafički korisnički interfejs (GUI) za kreiranje i upravljanje bazama podataka, tabelama, upitima, obrascima i izvještajima. Takođe uključuje funkcije kao što su validacija podataka, mogućnosti sortiranja i filtriranja. Microsoft Access 2016 za Windows koriste preduzeća svih veličina za upravljanje svojim podacima na efikasan način.apps.

Prednosti Microsoft Access 2016 za Windows

1. Interfejs koji je jednostavan za korišćenje: Microsoft Access 2016 ima interfejs prilagođen korisniku koji korisnicima olakšava kreiranje i upravljanje bazama podataka. Takođe uključuje korisne čarobnjake i šablone koji olakšavaju brzi početak.

2. Moćni alati za upravljanje podacima: Microsoft Access 2016 uključuje moćne alate za upravljanje podacima kao što su dizajn upita, provjera valjanosti podataka i kreiranje obrazaca koji olakšavaju rad s velikim količinama podataka.

3. Sveobuhvatne sigurnosne funkcije: Microsoft Access 2016 pruža sveobuhvatne sigurnosne funkcije kao što su sigurnost na nivou korisnika, šifriranje i mogućnosti revizije koje pomažu u zaštiti vaših podataka od neovlaštenog pristupa ili manipulacije.

4. Integracija sa drugim Office aplikacijama: Microsoft Access 2016 se neprimetno integriše sa drugim Office aplikacijama kao što su Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote, tako da možete lako da delite informacije između njih.

5. Robusne mogućnosti izveštavanja: Microsoft Access 2016 pruža robusne mogućnosti izveštavanja uključujući grafikone, grafikone, zaokretne tabele i izveštaje tako da možete lako analizirati svoje podatke na smislene načine.

Najbolji savjeti

1. Upoznajte se sa interfejsom trake: Microsoft Access 2016 koristi interfejs trake, koji je traka sa alatkama na vrhu prozora koja omogućava brz pristup često korišćenim funkcijama. Odvojite malo vremena da se upoznate sa ovim interfejsom kako biste brzo pronašli ono što vam je potrebno kada radite u Accessu.

2. Kreirajte relacije između tabela: Prilikom kreiranja baze podataka, važno je kreirati odnose između tabela kako bi se osigurao integritet podataka i izbjegao suvišan unos podataka. Koristite Accessov prozor Relationship da lako kreirate ove odnose i održavate ih tokom vremena.

3. Koristite makroe za automatizaciju: Makroi su odličan način za automatizaciju uobičajenih zadataka u Accessu, kao što je pokretanje upita ili otvaranje obrazaca. Kreirajte makroe koristeći Macro Builder i dodijelite im prečice na tipkovnici za lak pristup kada je to potrebno.

4. Koristite upite za analizu podataka: Upiti su suštinski alat za analizu podataka u Access bazama podataka, omogućavajući vam da filtrirate, sortirate i grupišete zapise prema potrebi za potrebe analize. Pobrinite se da razumijete kako funkcioniraju upiti prije nego što se upustite u složene zadatke analize kako biste mogli izvući maksimum iz svojih podataka!

5. Iskoristite prednosti predložaka: Microsoft nudi nekoliko predložaka koji olakšavaju početak kreiranja baza podataka u Accessu 2016 bez potrebe da svaki put počinjete od nule! Provjerite ove predloške prije nego što započnete bilo koji novi projekat kako biste uštedjeli malo vremena i truda!

Alternative Microsoft Access 2016 za Windows

1. FileMaker Pro
2. LibreOffice baza
3. Alfa pet
4. OpenOffice baza podataka
5. MySQL Workbench
6. Microsoft SQL Server Express
7. Oracle Database Express Edition
8. PostgreSQL
9.SQLite
10. 4D

Ostavite komentar

*

*